教育基金会信息公开办法

第一章 总则

第一条 为规范深圳市中国科学院深圳理工大学教育基金会（以下简称“基金会”）信息公开活动，提高基金会工作的透明度，保护捐赠人及相关当事人的合法权益，根据《基金会信息公布办法》和《公益慈善捐助信息公开指引》、《关于规范基金会行为的若干规定》及《深圳市中国科学院深圳理工大学教育基金会章程》等相关规定，结合本基金会工作实际，制定本办法。

第二条 本制度所称的信息公开，是指基金会按照相关法律法规和本制度的规定，将基金会内部信息和业务活动信息通过网站、媒体、内部刊物等方式向捐赠人、受助人以及社会公布。

第三条 基金会遵循真实、完整、及时的原则，主动公布应该公布的信息，依法不予公布的信息除外。

第四条 基金会对信息的真实性负责，不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。应当保证捐赠人和社会公众能够快捷、方便地查阅或者复制公布的信息资料。

第二章 信息公开内容及时限

第五条 基金会向社会公开的信息包括：

（一）基金会基本信息。包括:基金会基本情况（宗旨和业务范围、办公地点、联系方式等）、组织架构、理事会成员情况、各部门工作职能等；

（二）内部管理制度。包括：基金会章程、财务管理办法、项目管理办法、信息公开制度、印章使用管理办法、证书管理办法、志愿者管理办法、重大事项报告制度、人事管理办法等；

（三）基金会项目开展情况。包括:项目设立背景、管理规定、申请和评审程序、捐赠人情况、受助人情况、项目进展情况、资金使用情况等；

（四）基金会工作动态。包括:日常工作、对外合作、业务活动、项目开展、公益活动等相关情况；

（五）财务信息。包括：年度财务会计报告、审计报告等；

（六）年度工作报告；

（七）接受捐赠信息；

（八）基金会其他需要公开的信息。

第六条 不予公开的信息：

 （一） 属于国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息；

 （二） 涉及知识产权的信息；

 （三） 尚未确定捐赠的交流及谈判信息等阶段性信息。

第七条 基金会应当在规定时间向民政部门报送上一年度的年度工作报告。民政部门审查通过后30日内，基金会按照统一的格式要求公布年度工作报告的全文。

第八条 日常性捐助信息，应在收到捐赠后的30个工作日内公开捐赠款物的接受信息；重大事件专项信息，应在收到捐赠后的72小时内公开捐赠款物的接受信息，或按要求的时限和要求公开。

第九条 捐赠款物拨付和使用信息，应采取动态方式及时公开视情况定期或不定期公开信息。

第十条 对于公共媒体上出现的对基金会造成或者可能造成不利影响的消息，基金会应当公开说明或者澄清。

第三章 信息公开方式及实施

第十一条 基金会通过以下方式公开信息：

(一) 官方网站；

(二) 主流媒体（电视、广播、报刊）；

(三) 基金会年报、宣传册等内部刊物及专题活动等；

(四) 定期向捐赠方邮寄或电邮项目报告。

第十二条 建立健全信息公布活动的内部管理制度，对工作中产生的信息进行有效管理。

（一）基金会各部门负责保存、整理和上报其工作中产生的各类信息；

（二）基金会秘书处负责对基金会公开信息的统一管理和信息公开工作，定期监测各部门负责管理并已经公开的信息，必要时向各部门提出意见和建议，承担基金会所有信息制作公布档案并汇总存档，编制年度工作报告等文书档案并妥善保管。

第十三条 公布有关活动或者项目的信息，持续至活动结束或者项目完成。信息一经公布，不得任意修改，确需修改的，应当严格履行内部管理制度的程序在修改后重新公布，并说明理由，声明原信息作废。

第十四条 基金会应当将信息公布活动的情况如实反映在年度工作报告中，接受民政部门的监督检查。

第四章 监督和保障

第十五条 基金会的信息公开工作将纳入基金会年度工作考核中。

第十六条 基金会将在信息公开工作中自觉接受社会公众及社会各界的监督，了解服务对象对信息公开工作的反应，对发现和存在的问题应当认真研究，积极整改。

第五章 附则

第十七条 本办法于2020年9月1日经第一届理事会第二次会议审议通过。

第十八条 本办法由基金会秘书处负责解释。